AVISO DE EMPLEO
Autorizado por la Oficina del Contralor Electoral, OCE-SA-2024-05095
PUESTO: SECRETARIA(O) EJECUTIVA(O) II
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento Temporero
SALARIO: $1,510.00 – $1,915.00*
QUIENES PUEDEN SOLICITAR: TODA PERSONA QUE REÚNA LOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
FECHA DE EMISIÓN DEL AVISO: 13 de marzo de 2024
ÚLTIMO DÍA PARA RADICAR SOLICITUD: 30 de abril de 2024
Al momento de seleccionar y reclutar al candidato(a), el salario mínimo a otorgar será $9.50 por hora.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachillerato en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas en cualquiera de sus variantes, de universidad acreditada. Tres (3) años de experiencia progresiva en trabajos secretariales; uno (1) de estos años en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Ejecutiva I en la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar –
Grado Asociado en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas en cualquiera de sus variantes, de universidad acreditada. Cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajos secretariales; uno (1) de estos años en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Ejecutiva I en la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar –
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretaria Ejecutiva I en la Universidad de Puerto Rico con dos (2) años de experiencia en la clase.
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Trabajo secretarial de responsabilidad, complejidad, confidencialidad y de índole administrativa. El/la empleado(a) ejerce supervisión sobre personal secretarial y oficinesco y atiende asuntos de carácter confidencial cuando se le requiere. Ejerce un alto grado de iniciativa y criterio propio en el desarrollo de su trabajo, conforme a las instrucciones impartidas. Recibe instrucciones generales en los aspectos comunes del puesto y específicas en situaciones especiales de trabajo. Su trabajo se revisa mediante reuniones con su supervisor y por los logros obtenidos.
TIPO DE NOMBRAMIENTO:
Puesto a cubrirse mediante un Nombramiento Temporero. Este nombramiento no constituye un compromiso de empleo regular permanente o compromiso de renovación o continuidad de trabajo.
INSTRUCCIONES:
- Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos aquí establecidos deberán completar en todas sus partes la solicitud de empleo, incluir evidencia de la preparación académica, certificación de experiencias de trabajo, cursos y/o certificaciones. Estos documentos deben ser presentados a la Oficina de Recursos Humanos, Recinto de Rio Piedras, ubicada en el Edificio Plaza Universitaria, Torre Sur, Tercer Piso; al siguiente correo electrónico empleos.rrp@upr.edu o a la siguiente dirección postal:
Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Oficina de Recursos Humanos
14 Ave. Universidad 1401
San Juan PR 00925-25342
2. La Solicitud de Empleo en original deberá completarse en todas sus partes por el candidato. La solicitud de empleo esta disponible en la página web http://recursoshumanos.uprrp.edu/wp-content/uploads/2022/11/SolicitudEmpleo_junio2022.pdf , deberá indicar el título correcto del aviso de empleo (puesto que solicita). Además, deberá completar el encasillado correspondiente a las experiencias de trabajo en todas sus partes e incluir las fechas exactas (día, mes y año) de inicio y terminación del empleo.
El resumé no será considerado oficial; por lo que no sustituye cada encasillado de la solicitud.
3. De la preparación académica requerida, deberá presentar una copia del diploma o transcripción de créditos, y si tiene experiencia relacionada, una certificación oficial de empleo de aquellas unidades institucionales, agencias o empresas donde presta o haya prestado servicios que incluya:
a. Nombre y dirección del patrono anterior.
b. Título de los puestos ocupados por el solicitante.
c. Fechas exactas (inicio y terminación) en que ocupó los puestos.
d. Descripción detallada de los deberes realizados en cada puesto o copia del Cuestionario de Clasificación oficial.
e. Tipo de jornada (completa o parcial, número de horas semanales).
4. La fecha oficial de la radicación de la Solicitud de Empleo y demás documentos será la fecha en que se reciban al correo electrónico, en la Oficina de Recursos Humanos o la del matasello de correo.
NO SE ACEPTARÁN SOLICITUDES DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE DEL AVISO DE EMPLEO.
5. Toda persona que reclame derechos de Preferencia de Veteranos o los beneficios de igualdad de oportunidades de empleo para personas con impedimento según lo establecen las correspondientes leyes, deberá solicitarlo y someter la Forma DD-214 o evidencia correspondiente. El solicitante no está obligado a informar que es veterano o persona con impedimento, pero tiene derecho a hacerlo a los efectos de que se le considere para los beneficios de legislación aplicable.
DE INTERESAR INFORMACIÓN ADICIONAL RELACIONADA CON ESTA OFERTA DE EMPLEO, FAVOR DE COMUNICARSE CON LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN RÍO PIEDRAS AL TELÉFONO 787-764-0000 EXT. 84405, 84423 O CORREO ELECTRÓNICO empleos.rrp@upr.edu
Eduardo Berríos Torres
Director
Oficina de Recursos Humanos