Oficina del Pagador
La Oficina del Pagador tiene la responsabilidad de efectuar los desembolsos de todos los fondos universitarios del Recinto de Río Piedras. Es su deber realizar esta gestión manteniendo controles internos efectivos, cumpliendo con las condiciones estipuladas en su designación y las normas establecidas por la institución, agencias estatales y federales.
Para cumplir con sus deberes, el Oficial Pagador podrá nombrar pagadores auxiliares, de acuerdo a la necesidad institucional.
Las funciones de esta unidad están regidas por la Certificación Núm. 123 (1999-2000) conocida como el Reglamento de Pagadores de la Universidad de Puerto Rico. Además, le aplican las certificaciones, leyes estatales y federales, procedimientos y otras normas aprobadas por los organismos rectores del Recinto de Río Piedras y la Universidad de Puerto Rico.
Además de su responsabilidad principal, esta unidad realiza las siguientes funciones, entre otras:
- procesar y validar los ciclos de cheques
- firmar y enviar los cheques emitidos a los destinatarios
- aprobar la transmisión electrónica de pagos mediante depósito directo
- tramitar las suspensiones de pago
- preparar informes de cheques anulados
- solicitar la autorización a la Administración Central en los casos de cheques mayores de $100,000
preparar informes de remesa - llevar el control de los cheques de los pagadores auxiliares
- preparar el inventario perpetuo de cheques
- preparar y tramitar los documentos necesarios para la cancelación de cheques
- coordinar el fondo de cambio
- cuadrar el fondo de caja menuda y preparar informe sobre balances pendientes
- cuadrar el fondo de anticipo de viajes y preparar informe sobre balances pendientes
- evaluar las solicitudes y preparar duplicados de cheques
- evaluar y aprobar las solicitudes de pagadores auxiliares y de fondo de caja menuda